(Senior) Spezialist Personaladministration (m/w/d)

  • Auxilium GmbH
  • Essen
  • Berufserfahrung
  • Personalwesen, HR
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 02.06.2025
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Das ist die Auxilium

Die Auxilium GmbH ist die Holdinggesellschaft der renommierten Auxilium-Gruppe im Gesundheitswesen mit Hauptsitzen in Essen und Stuttgart. Seit ihrer Gründung im Jahr 2009 hat sich die Auxilium-Gruppe als führender Anbieter von Hilfsmitteln in Deutschland etabliert. Mit 14 Tochtergesellschaften und über 110 Standorten bundesweit bieten wir ein umfassendes Spektrum an medizinischen Dienstleistungen in den Bereichen häusliche Pflege, Reha-Technik und Orthopädie. Unsere mehr als 3.500 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich täglich dafür ein, die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden zu verbessern.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung!

Darum geht es genau:

  • Operative Umsetzung von HR-Prozessen: Du übernimmst eigenverantwortlich die operative Umsetzung verschiedener HR-Prozesse und trägst aktiv zur Optimierung und Weiterentwicklung bei.
  • Onboarding neuer Gesellschaften: Du begleitest die Integration neuer Gesellschaften in unsere Personalsoftware und sorgst für einen reibungslosen Übergang.
  • Ansprechpartner für Tochtergesellschaften: Du stehst den Personalverantwortlichen unserer Tochtergesellschaften bei technischen und fachlichen Fragen zur Software zur Seite und unterstützt bei der Systemkonfiguration.
  • Mitarbeiterbetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und betreust sie in allen personalrelevanten Angelegenheiten über den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle hinweg.
  • Personaladministration: Du erstellst eigenständig alle personalrelevanten Dokumente, wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und vieles mehr, und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
  • Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Personalstamm- und Bewegungsdaten und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen sowie Kennzahlenreports, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
  • Bescheinigungs- und Meldewesen: Du bist verantwortlich für die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Mit diesen Aufgaben trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Personalabteilung effizient und zukunftsorientiert arbeitet.

Das wünschen wir uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalmanagement, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige relevante Berufserfahrung im administrativen Personalbereich sowie fundierte Kenntnisse im Personalmanagement und Arbeitsrecht
  • Freundliches, kommunikatives und sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Sozialkompetenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse mit der Personalmanagement-Software rexx von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns:

  • Freu dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur in einem familiären und wachsenden Team. Wir legen großen Wert auf eine umfassende Einarbeitung, um dir den Einstieg in dein spannendes Aufgabengebiet zu erleichtern. 
  • Deine Leistung wird bei uns geschätzt und entsprechend vergütet. Zudem bieten wir dir die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in einem wachstumsstarken Unternehmen.
  • Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Gemeinsam finden wir die passenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich voranbringen.
  • Unser modernes Büro in Essen bietet dir nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre, sondern auch den Zugang zu einem Fitnessstudio. Zudem gibt es flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. 
  • Zusätzlich profitierst du von exklusiven Mitarbeitervorteilen, regelmäßigen Firmenevents und einer Vielzahl weiterer Benefits.