Projektassistenz mit Fokus auf Kundenkommunikation (m/w/d)

  • UP Designstudio GmbH
  • UPD - Stuttgart
  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
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Wofür wir UP gehen!

Wir sind dein kommunikationsfreudiges und buntes Designteam mit Raum für neue Perspektiven. Seit 1994 gestalten wir in Stuttgart nutzungsorientierte Lösungen für physische und digitale Produktsysteme. Im Zusammenspiel aus der Expertise unserer Projektpartner und unserem ganzheitlichen Innovationsprozess entstehen Konzepte, die durch Usability und Ästhetik begeistern. Unser branchenübergreifender Gestaltungsansatz bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben und breite Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend deinen Interessen.
 

Wofür wir Verstärkung brauchen

 
Als zentrale Schnittstelle zwischen Team und Kund:innen hältst du alles zusammen. Du sorgst dafür, dass Anfragen zügig bearbeitet, Angebote sauber kalkuliert und Projekte gut organisiert werden – immer im engen Austausch mit unserem Kreativteam.

Was du bei uns machst

  • Betreuung und Beantwortung eingehender Kundenanfragen
  • Erstellung und Pflege von Angeboten, Projektunterlagen und Timings
  • Terminorganisation und interne Abstimmung mit Projektbeteiligten
  • Pflege von Kundendaten, Reportings und allgemeinen Vertriebsprozessen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen

Das solltest du mitbringen

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Kundenbetreuung oder vergleichbarer Tätigkeit – idealerweise in einem Agenturumfeld
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke (telefonisch & schriftlich)
  • Organisationstalent & Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit Office-Tools & digitalen Workflows
  • Interesse an Designprozessen und Agenturabläufen

Das bekommst du bei uns

  • Spannende Projekte und die Möglichkeit, innovative Lösungen zu entwickeln
  • Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
  • modernes Workcafé mit voll ausgestatteter Küche und Tischtennis, regelmäßig frisches Obst und Brezeln

ANSPRECHPARTNER

Für Rückfragen erreichst Du unsere Office Managerin Mirjam Busch unter der Tel. 0711 32654-60.

Bitte lade uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Portfolio (Arbeitsproben) im PDF-Format im Bewerbungsformular hoch.