Teamassistenz (m/w/d)

  • Auxilium GmbH
  • Essen
  • Vollzeit
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Einleitung

Haben Sie Interesse, den Erfolg unseres Hauses in Zukunft aktiv mitzugestalten?

Haben Sie Spaß an einem dynamischen Umfeld und möchten in einem engagierten Team Ihren Platz finden? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind eine erfolgreiche mittelständische Holding im Gesundheitswesen mit über 2.300 Mitarbeitern in den Beteiligungsgesellschaften. Als Dienstleister bieten unsere Gesellschaften Produkte und Beratung rund um die Themen Homecare, Rehabilitations-, Orthopädie- und Medizintechnik an.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung, Organisation und Terminabstimmung für Konferenzen und Termine
  • Rechnungsdurchlauf und vorbereitende Buchhaltung
  • Annahme, Bearbeitung sowie gegebenenfalls Weiterleitung eingehender Anrufe, Korrespondenz etc. sowie allgemeine Büroorganisation
  • Pflege von Datenbanken
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung in Projekten

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position (gegebenenfalls mit Zusatzqualifikation bspw. als Managementassistent/in, Europasekretär/in)
  • Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und neuen Medien
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, hohe Kundenorientierung sowie Teamgeist
  • Gute Auffassungsgabe verbunden mit der Fähigkeit, sicher auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
  • Aufgeschlossene, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Intensive Einarbeitung in ein interessantes Aufgabengebiet
  • Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Sicherer und zukunftsträchtiger Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Exklusive Mitarbeitervorteile und –rabatte
  • Angebote rund um das Thema Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Dienstfahrrad auch zur privaten Nutzung
  • Frau Melanie Schmitz
  • Personalsachbearbeiterin
  • 0201 82050-373